河曲猫儿沟煤业有限公司，吸收兄弟单位先进经验，结合工作实际，制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度和管理办法，规范工作程序，并把档案工作纳入年度目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。

河曲猫儿沟煤业有限公司房舍十分紧张，从员工到管理人员都是三三俩俩住一间房舍，在这种情况下公司挪出一间作为档案室，进行档案管理。同时按照集团公司的要求配备了计算机、扫描仪、打印机、复印机、储存硬件等设备，保证了档案管理工作的正常进行。

加强工程项目设计、施工、监理档案管理工作，做到一事一立项、一项一建档，建立工程项目结算与档案管理制度挂钩考核责任制，在工程项目竣工验收时，必须按时、按标准办理项目文件资料移交归档手续，文件资料不归档或不符合标准要求，按照档案管理制度给以处罚。强化企业各部门档案管理工作，各部门一把手亲自带头抓本行业、本部门档案管理工作，把档案管理工作与工作绩效考核挂钩，做到事事有人管，事事有人干，对于档案工作干得好的给与表扬奖励，差的给与批评处罚。强化过程，注重细节，强化档案管理人员对标跟踪档案管理工作，从项目可行性研究、评价、决策、计划、勘测、设计、施工、竣工、试生产、到达产全方位、全过程跟踪项目资料归档工作，做到不疏不漏，严密细致。

注重加强对工作人员的教育培训，积极参加集团公司和忻州有限公司组织的各类管理教育培训，增强工作人员对档案工作重要性的认识，不断提高工作人员的业务能力和工作水平，使工作人员爱岗敬业，把全部精力投入到工作中去。