按照天津市司法局和天津市公证协会“智慧司法”的信息化建设规划,滨海新区司法局组织各公证处立足自身职能定位,积极落实工作部署,着力加强信息化建设,运用大数据、人工智能等推动公证工作转型升级。探索推进在线咨询预约、远程受理办证、电子证据保管等公证信息化应用,努力建设“智慧公证”。
近年来,区司法局在加强组织领导的同时,不断提升软硬件设备配置,成立公证信息化建设推进专项工作领导小组,由分管副局长担任组长、各公证处主任为项目负责人,切实把工作落到实处。各公证处购置新型电脑、高拍仪、扫描仪、人脸识别仪等设备,以适应公证信息化建设需要。加强公证人员专项业务培训,不断满足特色化公证服务需求。
与此同时,区司法局不断加强平台建设,探索互联网与公证职能融合。新区各公证处接通天津公证信息系统,实现公证申请、受理、审查、审批、制证、发证、归档等环节全流程信息化管理;通过12348天津法网、微信城市服务和400公证热线平台,实现7天×24小时在线咨询和预约服务;开通微公证服务的公证处安排专人每日定时查看天津公证便民服务平台,在“最多跑一次”的基础上,对54项公证事项实现当事人“一次不用跑”。
另外,区司法局加强互联互通,满足便捷高效的服务需求。以信息互联互通提高办证效率和风险防控能力,以信息共享代替群众跑腿,在逐步实现公证档案内容信息数字化的基础上,推行遗嘱公证、赋予债权文书强制执行公证的备案、查询在线完成;积极与有关职能部门互联互通,实现数据互联对接,目前已实现婚姻登记、不动产权信息的在线核查;与外事认证和翻译公司建立合作关系,实现涉外公证与翻译和认证无缝对接,极大提升群众办证便利度。